Appel à communications
Ouverture : 1er mai 2023
Clôture : 10 septembre 2023 (inclus) – Minuit
La création d’un compte myCO est nécessaire pour soumettre vos travaux.
Si vous avez déjà participé à un congrès organisé par MCO Congrès ces dernières années, vous pouvez vous connecter avec votre compte “myCO” sur l’interface myCongressOnline sur laquelle vous pourrez vous inscrire au congrès et soumettre vos résumés.
Connectez vous avec votre adresse email et votre mot de passe créés lors de votre précédente connexion, ou demander un nouveau mot de passe si vous l’avez oublié. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez en créer un en quelques clics. Chaque compte est rattaché à une adresse email unique.
Merci de lire avec précaution les informations ci-dessous afin de garantir une soumission dans les règles. Merci de vérifier votre texte avant de le soumettre.
QUI EST QUI ?
- L’email du soumissionnaire sera destinataire de l’accusé de réception de soumission, de l’email de résultat ainsi que des informations liées au résumé (date, heure, …).
- La personne désignée comme “auteur orateur” (qui devra être inscrite au congrès) recevra l’attestation de présentation des communications ratachées à son profil.
- Le “premier auteur” sera affiché en premier dans la liste des auteurs du résumé.
COMMENT CELA FONCTIONNE...
Etape 1 : Préparer l’ensemble des éléments du résumé.
Il contient:
- Un titre en anglais et français
- Une liste d’auteurs avec leurs affiliations. Merci de bien identifier l’auteur présentant et le premier auteur.
- Une liste de mots clefs
- Le contenu du résumé
Etape 2 : Titre.
- Le titre doit être indiqué en minuscules avec une majuscule en début de phrase.
- Ne pas utiliser de petites capitales pour le titre et ne pas taper le titre entièrement en majuscules.
- Ne pas utiliser d’astérisques, d’éléments de renvoi de note ou de renvoi de références.
- Le titre de votre résumé ne doit pas dépasser 255 caractères (incluant les espaces).
- Saisir le titre sur une ligne continue. Ne pas indiquer de titres sur plusieurs lignes ou avec des renvois à la ligne
Etape 3 : Catégorie et type de communication.
Vous devez sélectionner la thématique à laquelle rattacher votre résumé parmi la liste proposée.
Il convient aussi de spécifier pour quel type de communication est soumis votre résumé : communication orale, poster, indifférent.
Etape 4 : Auteurs.
Il vous est demandé dans un premier temps de créer la liste des auteurs liés à vos résumés en cliquant sur « Ajouter un auteur ».
Une fois la liste créée (Nom, prénom, établissement, service, ville, pays), vous pouvez sélectionner les auteurs liés au résumé en cours de soumission, voire en changer l’ordre. En effet, par défaut la liste des auteurs est proposée par ordre alphabétique. Vous devrez également identifier l’auteur principal, le co-auteur et l’auteur orateur. Le nom de l’auteur orateur pourra être modifié auprès du Secrétariat Scientifique si nécessaire.
Etape 5 : Corps du résumé.
- N’inclure aucune figure, image ou tableau à l’intérieur du texte de votre résumé.
- Votre résumé ne doit pas dépasser 400 mots en tout sur les différentes parties.
- Le contenu de votre résumé doit être préparé avec un éditeur de texte (Word, TextEdit, …)
- Vous pouvez utiliser toutes les polices de caractères classiques car le texte sera automatiquement formaté au moment du dépôt. Quelques défauts peuvent apparaître du fait des incompatibilités probables entre PC et MacIntosh. Nous vous recommandons donc d’utiliser, par exemple, “Delta” au lieu de “Δ “, etc… (alpha, beta, gamma, micro, …)
- La façon la plus simple pour déposer votre résumé est de finaliser votre texte dans un éditeur de texte avant de le copier et de le coller dans les champs prévus à cet effet : Introduction, Matériel & Méthode, Résultats, Discussion, Conclusions
Etape 6 : Validation et soumission.
Par défaut, le résumé est enregistré avec le statut “Soumis“. Mais vous aurez la possibilité de le modifier jusqu’à la date limite de soumission.